Przegląd
Przestrzenie spotkań rządowych służą szerokiemu zakresowi celów, od sesji legislacyjnych i posiedzeń rady wykonawczej po briefingi polityczne i przesłuchania publiczne. W epoce transformacji cyfrowej i zwiększonej świadomości bezpieczeństwa środowiska te wymagają technologii, która jest zarówno niezawodna, jak i dyskretna.
Wyzwanie
Bezpieczeństwo i poufność- Przepływ pracy-papierowy stwarza luki w zabezpieczeniach na każdym etapie: drukowania, dystrybucji i utylizacji. Wrażliwym materiałom brakuje możliwości śledzenia-od-końca.
Tarcie operacyjne- Przygotowanie i dystrybucja dokumentów pochłaniają godziny, spowalniając tempo-podejmowania decyzji.
Odpady niezrównoważone- Druk-wysokonakładowy i jednorazowe-tabliczki znamionowe generują powtarzające się koszty, które stoją w sprzeczności z wymogami efektywności-sektora publicznego.
Luki w odpowiedzialności- Bez zorganizowanego-mechanizmu działań następczych decyzje podejmowane na spotkaniach często nie przekładają się na działania.
Nasze podejście
AE Smart zapewniabezpieczne, pozbawione dokumentów papierowych środowisko spotkańspecjalnie-stworzony na potrzeby działań rządowych:
Przed-spotkaniem- Usprawnione planowanie, dystrybucja dokumentów jednym-kliknięciem i ujednolicone cyfrowe zarządzanie tabliczkami znamionowymi.
Podczas-spotkania-Udostępnianie dokumentów-w czasie rzeczywistym, wspólne dodawanie notatek, głosowanie elektroniczne i odprawa-bezdotykowa.
Po-spotkaniu- Automatyczne niszczenie danych lub szyfrowana archiwizacja, generowanie minut i śledzenie-elementów działań.
System bezproblemowo integruje się z istniejącymi platformami OA i platformami rządowymi, a sprzęt został zaprojektowany tak, aby spełniać rygorystyczne wymagania dotyczące bezpieczeństwa i zgodności.
Polecane produkty
|
Produkt |
Aplikacja |
|
Monitor 18,5-calowy z napędem silnikowym (AX-19MF) |
Wyświetlacz o przekątnej 18,5 cala z możliwością mechanicznego pochylenia w zakresie od 0 do 25 stopni, idealny do-dużych centrów konferencyjnych do prezentacji i dyskusji |
|
Zmotoryzowany, odchylany-monitor o przekątnej 15,6 cala z bezprzewodową myszą i klawiaturą (FZ-15D) |
Wyświetlacz IPS Full HD o przekątnej 15,6 cala, z możliwością mechanicznego pochylenia w zakresie od 0 do 110 stopni, z bezprzewodową klawiaturą i myszą do użytku indywidualnego przez uczestnika |
|
Zmotoryzowany, wysuwany monitor 21,5" z mikrofonem (AX-22G) |
Ekran o przekątnej 21,5 cala ze zintegrowanym, podnoszonym mikrofonem, przeznaczony-do sal konferencyjnych dla kadry kierowniczej |
|
System konferencyjny bez papieru |
Platforma-kompleksowego-zarządzania spotkaniami |
|
Inteligentna mównica (YHJT-22HP01) |
21,5-calowy ekran dotykowy IPS z powłoką-odblaskową i 10-punktowym pojemnościowym dotykiem, wbudowany komputer z procesorem Intel Core i5 12. generacji (8 GB RAM + 256 GB SSD), mechaniczna regulacja wysokości (1013–1211 mm), dwa profesjonalne mikrofony XLR |
Wyróżniony projekt
Sala konferencyjna Executive - Centralna Agencja Rządowa
Centralna agencja rządowa unowocześniła swoją główną salę konferencyjną dla kadry kierowniczejZmotoryzowane monitory wysuwane (AX-19MF)oraz w pełni elektroniczny system spotkań. Rozwiązanie zastępuje tradycyjny papierowy przepływ pracy w pełni cyfrowym doświadczeniem. Dokumenty są automatycznie zabezpieczane lub niszczone po każdej sesji, a cały cykl życia informacji jest w pełni identyfikowalny. Czas przygotowania spotkań został znacznie skrócony, dzięki czemu urzędnicy wyższego szczebla mogli skoncentrować się na tym, co najważniejsze: świadomym i terminowym podejmowaniu decyzji-.
Streszczenie
AE Smart dostarcza profesjonalne, inteligentne rozwiązania w zakresie przestrzeni do spotkań i współpracyCentrum rządowe, korporacyjne, edukacyjne i dowodzeniaśrodowiska. Zsprzęt + oprogramowanie + integracja systemówpodejście, obsługujemy partnerów handlowych, integratorów systemów i klientów projektów na całym świecie. Każde rozwiązanie jest zbudowane wokółrealne potrzeby klientai zweryfikowane przezrzeczywiste wdrożenia projektów, zapewniając, że klienci mogą szybko i pewnie znaleźć rozwiązanie odpowiadające ich unikalnym wymaganiom.