Konferencja jest ważnym ogniwem dla rządu i przedsiębiorstw w planowaniu strategii i wygrywaniu tysięcy mil. Elastyczne zastosowanie sali konferencyjnej może zapewnić dobre środowisko komunikacji i podejmowania decyzji dla rządu i przedsiębiorstw. Według badania ponad 90 proc. sal konferencyjnych dużych i średnich przedsiębiorstw/jednostek rządowych jest marnowanych. Taka jest obecna sytuacja nieracjonalnego rozplanowania sal konferencyjnych rządu i przedsiębiorstw, braku jednolitego i ustandaryzowanego zarządzania, poważnego konfliktu w salach konferencyjnych, skutkującego niską efektywnością konferencji. Rząd i przedsiębiorstwa muszą poprawić efektywność wykorzystania sal konferencyjnych i uświadomić sobie korzyści płynące z racjonalnego wykorzystania sal konferencyjnych.
W celu rozwiązania problemów spotkań rządowych i korporacyjnych oraz spełnienia wymagań uporządkowanego, zaplanowanego i inteligentnego zarządzania salą konferencyjną, system konferencyjny w chmurze ITC realizuje funkcje efektywnego zarządzania salą konferencyjną, prostej i wygodnej obsługi konferencji, automatycznej statystyki danych sali konferencyjnej , inteligentne sterowanie wyposażeniem sal konferencyjnych itp. oraz tworzy inteligentny system konferencyjny dla przedsiębiorstw, który integruje rezerwację przed montażem, komunikację konferencyjną i zarządzanie pokonferencyjne.
Wydajne i wygodne zarządzanie urządzeniami mobilnymi
Pracownicy wewnętrzni mogą zarządzać i umawiać spotkania za pośrednictwem aplikacji mobilnej, iPada i innych terminali mobilnych lub terminali internetowych. Harmonogram konferencji po stronie aplikacji prezentowany jest w formie listy, dnia, tygodnia i miesiąca. Na stronie internetowej wyświetlane są wszystkie listy konferencyjne oraz widoczny na pierwszy rzut oka stan wykorzystania sali konferencyjnej w kolorystyce stref. Usługi konferencyjne w chmurze mogą wizualizować wykorzystanie sal konferencyjnych i umawiać elastyczne spotkania, co sprzyja poprawie wykorzystania zasobów i wydajności biura.
Recykling szablonu rezerwacji
Umawiając się na spotkanie, użytkownicy mogą wybrać odpowiedni okres, wolną salę konferencyjną, uczestników, usługę logistyczną itp., aby wypełnić i współistnieć z informacjami o konferencji jako szablon. W celu późniejszej rezerwacji sali konferencyjnej użytkownicy mogą bezpośrednio wybrać odpowiedni szablon, a rezerwację sali konferencyjnej można zakończyć jednym kliknięciem, co jest proste i wydajne oraz ogranicza powtarzanie prostego procesu rezerwacji.
Inteligentna analiza danych konferencyjnych
Wykorzystanie sal konferencyjnych jest dokładnie analizowane w oparciu o statystyki dużych zbiorów danych, aby zapewnić podstawę do dostosowania wykorzystania sal konferencyjnych dla instytucji rządowych i przedsiębiorstw. Obsługuje statystyki spotkań różnych typów, takich jak częstotliwość spotkań, liczba osób, stopień wykorzystania sali konferencyjnej, porównanie kobiet i mężczyzn, zawód itp., które są dynamicznie wyświetlane na profesjonalnych wykresach big data. Dane ze spotkania są przesyłane do chmury w celu przechowywania. Menedżerowie mogą w dowolnym momencie uzyskiwać dane analityczne w czasie rzeczywistym i dokonywać korekt w czasie rzeczywistym za pomocą statystyk danych.
Bezproblemowa inteligentna konferencja
